Como Abrir uma Empresa em 2026: Guia Completo do Planejamento ao CNPJ Ativo
Abrir uma empresa no Brasil exige escolher o tipo societário certo, o regime tributário adequado e cumprir etapas burocráticas — que, quando feitas corretamente, podem ser concluídas em menos de uma semana. Neste guia, a Velocità Contabilidade explica cada etapa de forma simples e objetiva para você não perder dinheiro por erro de planejamento.
Por que formalizar sua empresa?
Muitos empreendedores começam como “pessoa física” prestando serviços ou vendendo produtos. Essa escolha parece mais simples no início, mas traz riscos sérios: tributação mais alta no Carnê-Leão, impossibilidade de emitir nota fiscal de forma profissional, dificuldade para abrir conta empresarial e ausência de proteção do patrimônio pessoal em caso de dívidas.
Com uma empresa formalizada, você paga menos imposto de forma legal, tem acesso a crédito empresarial, pode participar de licitações e transmite mais credibilidade para clientes e parceiros.
Tipos societários: qual escolher?
A escolha do formato jurídico é uma das decisões mais importantes e impacta diretamente nos impostos, na responsabilidade do sócio e na capacidade de crescimento da empresa.
| Tipo | Sócios | Faturamento máximo | Responsabilidade limitada | Indicado para |
|---|---|---|---|---|
| MEI | 1 | R$ 81.000/ano | ✗ Não | Autônomos e prestadores iniciantes |
| MEI-I | 1 | R$ 251.600/ano | ✗ Não | Pequenos industriais |
| SLU (Ltda unipessoal) | 1 | Ilimitado | ✓ Sim | Profissionais liberais e solos |
| Ltda | 2 ou mais | Ilimitado | ✓ Sim | A maioria dos negócios |
| SA | 2 ou mais | Ilimitado | ✓ Sim | Empresas que buscam investidores |
MEI: simples, mas com limitações reais
O Microempreendedor Individual é a porta de entrada mais rápida para a formalização. Sem burocracia e com tributos fixos mensais (em torno de R$ 70 a R$ 75 em 2026), é ideal para quem está começando. O problema aparece quando o negócio cresce: ao ultrapassar o limite de faturamento, você perde o enquadramento e enfrenta cobrança retroativa de impostos.
SLU: a evolução natural do empreendedor solo
A Sociedade Limitada Unipessoal foi criada em 2019 e resolveu um problema antigo: abrir uma Ltda sem precisar de um sócio “laranja”. Com ela, você tem responsabilidade limitada (seu patrimônio pessoal fica protegido), pode optar pelo Simples Nacional e não tem teto de faturamento.
Escolhendo o regime tributário certo
O regime tributário define quais impostos você paga e como são calculados. Escolher errado pode custar muito caro — e a escolha só pode ser alterada uma vez por ano, em janeiro.
Simples Nacional
Unifica IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e INSS patronal em uma única guia (DAS). As alíquotas começam em 4% para comércio, 6% para indústria e 15,5% para alguns serviços. É a melhor opção para a maioria das empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano.
Lucro Presumido
Indicado para empresas com margens altas e faturamento acima de R$ 4,8 milhões, ou atividades como importação e exportação. O imposto é calculado sobre uma margem “presumida” de lucro definida pela Receita Federal — que pode ser menor do que o lucro real da empresa.
Lucro Real
Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou que atuam em setores financeiros. Tributa o lucro efetivo, o que pode ser vantajoso em períodos de prejuízo. Exige contabilidade rigorosa e escrituração completa.
Passo a passo para abrir sua empresa em 2026
Com o processo digital, é possível abrir uma empresa sem sair de casa. Veja o caminho completo:
Planejamento e escolha do formato
Defina o tipo societário, o regime tributário e o CNAE antes de qualquer registro. Erros aqui têm custo alto para corrigir. Consulte um contador nesta fase.
Elaboração do contrato social
O contrato social define os sócios, o capital social, o objeto da empresa e as regras de administração. Para MEI, basta o registro no Portal do Empreendedor. Para demais tipos, é necessário o documento assinado por contador habilitado.
Registro na Junta Comercial
Empresas comerciais (Ltda, SA) são registradas na Junta Comercial do estado. Sociedades simples (como clínicas e escritórios de advocacia) vão ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. O registro pode ser feito digitalmente pelo portal Redesim na maioria dos estados.
Obtenção do CNPJ
Após o registro, o CNPJ é emitido automaticamente pela integração Redesim-Receita Federal, ou pode ser solicitado diretamente no site da Receita Federal. O CNPJ é o número de identificação da sua empresa no fisco federal.
Inscrições estadual e municipal
Se a sua empresa comercializa produtos físicos, precisa de Inscrição Estadual (IE) para recolher ICMS. Se presta serviços, precisa de Inscrição Municipal (IM) para emitir nota fiscal de serviços (ISS). Muitos municípios já integram esse processo ao Redesim.
Alvará de funcionamento e licenças
O alvará é emitido pela prefeitura. Dependendo da atividade, são exigidas licenças adicionais: corpo de bombeiros (AVCB), vigilância sanitária, ANVISA, CRM, CRC, OAB, CREA, etc. Verifique os requisitos do seu município e atividade.
Abertura de conta bancária empresarial
Com o CNPJ ativo e o contrato social registrado, abra uma conta bancária em nome da empresa. Misturar as finanças pessoais com as da empresa é um dos principais erros de gestão — e pode comprometer sua proteção patrimonial.
Opção pelo regime tributário
A adesão ao Simples Nacional deve ser feita até o último dia útil de janeiro (para empresas já existentes) ou até 30 dias após a abertura (para empresas novas). Não perca esse prazo — caso contrário, ficará no Lucro Presumido até o ano seguinte.
Documentos necessários para abrir empresa
A documentação varia conforme o tipo societário, mas de forma geral são necessários:
Para todos os sócios: CPF, RG ou CNH, comprovante de residência atualizado, estado civil e regime de bens (casados) e certidão de nascimento (solteiros). Para a empresa: endereço comercial com IPTU ou contrato de locação, descrição detalhada das atividades (para o CNAE correto) e definição do capital social.
Empresas que exigem habilitação profissional — como clínicas, escritórios de contabilidade, consultórios odontológicos — devem apresentar o registro no conselho profissional correspondente (CRM, CRC, CRO, etc.).
Quanto custa abrir uma empresa?
| Tipo | Taxa Junta Comercial | Honorários contador | Alvará / Licenças | Total estimado |
|---|---|---|---|---|
| MEI | Gratuito | Não obrigatório | Varia por município | R$ 0 a R$ 500 |
| SLU / Ltda | R$ 50 a R$ 500 (por estado) | R$ 500 a R$ 1.500 | R$ 0 a R$ 800 | R$ 600 a R$ 2.500 |
| SA | R$ 300 a R$ 1.200 | R$ 1.500 a R$ 4.000 | Varia | R$ 2.000 a R$ 6.000+ |
Erros comuns ao abrir empresa (e como evitar)
1. Escolher o CNAE errado
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define os impostos devidos e as licenças necessárias. Um CNAE equivocado pode resultar em tributação incorreta, multas e até cassação do alvará. É essencial que um contador revise a lista de CNAEs antes do registro.
2. Abrir como MEI sem analisar o crescimento
Muitos empreendedores abrem como MEI e, ao crescer, ultrapassam o limite de faturamento. Nesse caso, a Receita Federal cobra os tributos retroativos, o que pode gerar uma dívida inesperada e difícil de quitar. Planejamento prévio resolve esse problema.
3. Não separar finanças pessoais e empresariais
Misturar a conta pessoal com a da empresa dificulta o controle financeiro, contamina o DRE e pode comprometer a proteção patrimonial da Ltda ou SLU em processos judiciais.
4. Ignorar o prazo para optar pelo Simples Nacional
Empresas novas têm 30 dias após a abertura para optar pelo Simples. Depois disso, a opção só é possível em janeiro do ano seguinte. Perder esse prazo pode resultar em tributação bem mais alta por todo o ano corrente.
5. Não atualizar o contrato social
Toda alteração relevante — novo sócio, mudança de endereço, expansão de atividades — deve ser registrada em uma alteração contratual. Operar fora do que está registrado pode gerar irregularidades fiscais e trabalhistas.
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Reunimos as dúvidas mais comuns de quem está começando o processo de formalização:
