BPO Financeiro
O que considerar antes de contratar um BPO financeiro
Escopo, responsabilidades, acessos e rotina de aprovação: os pontos que tornam a terceirização do financeiro segura.
Terceirizar a rotina financeira pode liberar tempo e trazer organização. Para funcionar bem, porém, algumas definições precisam estar claras desde o início.
Escopo definido
Liste o que será feito pelo parceiro: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança assistida, relatórios. O que não estiver no escopo continua sob responsabilidade da empresa.
Quem aprova o quê
Pagamentos devem seguir um fluxo de aprovação do empresário ou de quem ele designar. Um bom BPO organiza e programa; a decisão continua sendo sua.
Acessos e segurança
Defina quais acessos bancários e sistemas serão compartilhados, com quais permissões, e como serão revogados se necessário.
Rotina e prazos
Combine o calendário: envio de documentos, programação de pagamentos, fechamento mensal e entrega de relatórios. Previsibilidade é metade do valor do serviço.
Conteúdo de caráter informativo e geral. Não substitui a análise da situação específica da sua empresa por um profissional.